Waterdrops samler mennesker om vand, bevægelse og fællesskab – og her er en stærk digital foreningsløsning et vigtigt fundament. goMember er en danskudviklet platform til foreninger, der kombinerer brugervenlighed, datasikkerhed og driftssikkerhed, så administrationen glider, mens medlemmerne oplever klar kommunikation og enkel tilmelding. Waterdrops får et driftssikkert medlemssystem, skræddersyet til danske foreningers hverdag og tilpasset et engageret, vandglædeligt miljø. Som foreningsadministrator oplever man en Nem løsning, der sparer tid og skaber ro i processerne, så fokus kan blive på aktiviteter og nærvær. Systemet fungerer som et moderne medlemsstyringssystem og administrationsværktøj, der også kan beskrives som foreningssoftware – kort sagt en digital foreningsløsning, som matcher Waterdrops’ organisering og ambitioner.
Med medlemsstyring får Waterdrops mulighed for at håndtere hele medlemsrejsen fra indmelding til eventuel udmelding på en rolig og effektiv måde. Stamdata holdes opdateret, grupper og hold kan organiseres logisk, og adgang til oplysninger styres sikkert. Løsningen fungerer som et komplet medlemsstyringssystem for en forening, der ønsker struktur, transparens og færre manuelle opgaver.
Kommunikation kan planlægges og segmenteres, så medlemmer får relevante beskeder om nyheder, aktiviteter og praktiske forhold. E-mails og notifikationer kan målrettes hold, frivillige eller hele foreningen, hvilket skaber høj relevans og bedre svarprocenter. Waterdrops kan dermed balancere information og engagement uden at overbelaste indbakkerne.
Det indbyggede CMS i goMember gør det nemt at vedligeholde sider, nyheder og begivenheder, så Waterdrops’ historie og aktiviteter altid fremstår aktuelle. Indhold kan publiceres hurtigt, også af frivillige, og designet kan tilpasses, så identiteten står skarpt. Resultatet er en foreningshjemmeside, der føles levende og let at navigere i.
Aktiviteter kan oprettes, organiseres og synliggøres med klare beskrivelser, kapaciteter og tider. Det gør tilmelding enkelt for medlemmer og giver frivillige et tydeligt overblik. Waterdrops kan arbejde med faste forløb og enkeltstående events, mens kalenderen samler alt ét sted og mindsker dobbeltbooking og forvirring.
Med booking får medlemmer mulighed for nemt at reservere det, de har brug for, når de har brug for det. Tilgængelighed vises i realtid, og regler for brug og varighed kan sættes op efter behov. Det reducerer koordination via e-mail, frigiver tid hos frivillige og skaber fair adgang til foreningens ressourcer.
Adgang kan administreres digitalt, så de rigtige personer har adgang til de rigtige områder på de rigtige tidspunkter. Det giver tryghed for Waterdrops, samtidig med at nøgler og koder ikke skal håndteres manuelt. Integration til medlemsdata gør, at adgang følger medlemskab og roller, hvilket minimerer fejl og øger sikkerheden.
Hvis Waterdrops ønsker det, kan automatisk opkrævning aktiveres, så kontingenter og gebyrer faktureres og følges op systematisk. Påmindelser udsendes rettidigt, og indbetalinger afstemmes løbende. Det betyder færre manuelle rutiner, bedre likviditetsstyring og et mere forudsigeligt flow, uden at foreningen mister kontrollen.
Økonomien kan samles ved at forbinde systemet med et regnskabsprogram til forening, så bilag, indtægter og omkostninger bindes sammen med aktiviteter og opkrævninger. Denne sammenhæng gør rapportering overskuelig, understøtter frivillige kasserere og skaber bedre indsigt i foreningens drift – fra hverdag til årsrapport.
Hvis der ønskes support eller mere information om, hvordan Waterdrops bruger den digitale løsning i praksis, skal henvendelser ikke rettes til goMember. Kontakt i stedet Waterdrops direkte og læs mere på foreningens egen side via https://www.waterdrops.dk.
